« On peut intensifier ? » : le bilan en cinq lignes des cours particuliers

Une méthode simple pour les professeurs particuliers : répondre à une demande des parents sans oublier ce qui avait été convenu en début d'année.

Quand on donne des cours particuliers à domicile, le plus gros du travail ne se fait pas pendant l’heure de cours. Il se fait dans les e-mails des parents, envoyés à trois mois d’intervalle, qui supposent tous que vous vous souvenez de ce qui a été dit avant.

Je précise d’emblée que je développe Maildoer, un assistant qui fonctionne par e-mail. Mais la méthode ci-dessous ne demande aucun outil : une feuille par élève suffit.

Un exemple (hypothétique)

Imaginons que vous suivez un élève de troisième en maths, deux fois par semaine.

En septembre, la mère écrit : « L’objectif, c’est le brevet, et surtout qu’il reprenne confiance. Pas de devoirs le mercredi, il a son club de foot. Et il vise une seconde pro en électricité, donc on ne cherche pas la mention à tout prix. »

En janvier, elle écrit une ligne : « Le brevet blanc approche, on peut intensifier ? »

Lu tout seul, ce message appelle une réponse simple : plus d’heures, plus d’exercices. Lu avec celui de septembre, la réponse change. Intensifier, oui, mais sans toucher au mercredi, et sans transformer l’objectif « confiance » en course à la mention.

Le bilan trimestriel en cinq lignes

Avant de répondre à un « on peut intensifier ? », rédigez ce bilan. Il sert aussi de réponse aux parents.

  1. Objectif fixé : ce que la famille a demandé au départ, avec la date (« brevet + confiance, sept. »).
  2. Ce qui a progressé : un ou deux points concrets (« fractions et calcul littéral acquis »).
  3. Ce qui reste fragile : un seul point prioritaire (« géométrie, surtout la rédaction »).
  4. Contraintes toujours valables : tout ce qu’on vous a dit et qui n’a pas été annulé (« pas de devoirs le mercredi »).
  5. Proposition : ce que vous changez, en respectant les lignes 1 et 4 (« une séance de plus le samedi matin jusqu’au brevet blanc, exercices de rédaction courts »).

La ligne 4 est celle qu’on oublie. C’est pourtant elle qui montre aux parents que vous les avez écoutés.

Trois pièges fréquents

  • Répondre au dernier message comme s’il était le premier. « Intensifier » ne veut pas dire « oublier ce qu’on avait convenu ».
  • Changer l’objectif sans le dire. Si vous passez de « confiance » à « mention », écrivez-le et demandez l’accord.
  • Garder les contraintes dans sa tête. Si vous êtes malade et qu’un collègue vous remplace, il doit pouvoir lire la feuille.

Et l’outil, dans tout ça ?

La partie fastidieuse, c’est de rouvrir les anciens e-mails de chaque famille pour vérifier ce qui tient encore. C’est précisément ce que Maildoer cherche à faire : quand la même personne écrit de nouveau, son message est lu avec ceux qu’elle a envoyés avant, pas isolément. Le « on peut intensifier ? » de janvier est donc traité avec la consigne du mercredi en tête.

Mais encore une fois : une feuille par élève et ces cinq lignes font déjà l’essentiel.

Et vous, si vous donnez des cours, où notez-vous ce que les parents vous ont demandé en début d’année ?


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