Presupuestos para electricistas autónomos: una plantilla y por qué la segunda versión es la que falla

• Por qué la segunda versión del presupuesto es la que falla
• La plantilla: cinco bloques que todo presupuesto debería tener
• Una regla sencilla para las revisiones
• Un ejemplo para verlo (caso ilustrativo, no de un cliente real)
• Errores frecuentes que conviene evitar
• Lista de comprobación antes de enviar

Si eres electricista autónomo, seguramente el trabajo que menos te gusta no es el que haces con las manos, sino el que viene después: pasar a limpio las notas de la visita y convertirlas en un presupuesto que el cliente entienda y acepte. Y lo peor llega con la segunda versión, cuando el cliente pide “lo mismo, pero con dos enchufes más en la cocina”.

Este artículo es una plantilla práctica para preparar presupuestos de pequeñas reformas eléctricas, pensada para que la puedas usar con o sin herramientas. Te aviso desde ya: desarrollo Maildoer, una herramienta que trabaja por correo electrónico, y al final cuento dónde encaja. Pero casi todo lo que sigue sirve igual con una hoja de cálculo y un bolígrafo.

§Por qué la segunda versión del presupuesto es la que falla

La primera versión suele salir bien porque la haces con calma: tienes delante las notas, la tarifa del proveedor y el recuerdo fresco de la vivienda. La segunda llega días después, entre dos avisos, y ahí aparecen los errores típicos:

• Se aplica la tarifa nueva del proveedor a partidas que ya estaban pactadas con la antigua.
• Se olvida el descuento que se acordó de palabra (“si me hace el baño también, le dejo la mano de obra a X”).
• Se vuelve a incluir algo que el cliente ya había descartado, como cambiar el cuadro.
• Cambia el formato y el cliente ya no reconoce qué ha subido y por qué.

Ninguno de estos fallos es técnico. Son fallos de memoria. Por eso conviene que el presupuesto lleve escrito su propio “contexto”.

§La plantilla: cinco bloques que todo presupuesto debería tener

1. Datos de la visita (para ti, no para el cliente)

• Fecha de la visita y quién estaba presente.
• Estado de la instalación: año aproximado, si hay toma de tierra, tipo de cuadro.
• Lo que el cliente pidió y lo que descartó. Esto último es lo que más se olvida.

2. Partidas, una por línea

• Descripción en lenguaje del cliente: “Punto de luz nuevo en el pasillo”, no “PL 1,5 mm² empotrado”.
• Cantidad, precio unitario y total.
• Marca o gama del material si el cliente eligió una.

3. Condiciones pactadas

• Descuentos y en qué partidas se aplican.
• Qué tarifa de material se usó y con qué fecha.
• Plazo de validez del presupuesto.

4. Lo que no incluye

• Albañilería, pintura, retirada de escombros, boletín o certificado si va aparte.

5. Historial de versiones

• “Versión 2: se añaden dos enchufes en cocina a petición del cliente; resto sin cambios.”

Este último bloque es una línea, pero evita la mitad de las discusiones.

§Una regla sencilla para las revisiones

Cuando el cliente pida un cambio, antes de tocar números contesta tres preguntas:

1. ¿Qué partidas cambian y cuáles no?
2. ¿Las condiciones pactadas (descuento, tarifa, exclusiones) siguen valiendo?
3. ¿El cliente verá claramente la diferencia con la versión anterior?

Si alguna respuesta es “no lo sé”, vuelve a la versión anterior antes de seguir.

§Un ejemplo para verlo (caso ilustrativo, no de un cliente real)

Supongamos que haces una visita a un piso de los años ochenta. El cliente quiere tres puntos de luz nuevos y renovar los enchufes del salón. Descarta cambiar el cuadro “por ahora”. Le ofreces un 10 % de descuento en mano de obra porque te encarga también el baño.

Primer correo. Esa noche reenvías a Maildoer tus notas de la visita (una foto de la libreta sirve) y el PDF de tarifas del proveedor, con una petición así:

Prepara un presupuesto para un cliente particular con estas notas y esta tarifa. Partidas en lenguaje sencillo, 10 % de descuento solo en mano de obra, sin cambio de cuadro (el cliente lo ha descartado), validez de 30 días. Añade al final un apartado de “no incluye”.

Recibes un borrador de presupuesto que revisas, ajustas a tu gusto y envías tú al cliente.

Segundo correo, una semana después. El cliente llama y pide dos enchufes más en la cocina. Mientras tanto, el proveedor te ha mandado una tarifa nueva. Escribes solo esto:

El cliente del piso de la semana pasada quiere dos enchufes más en la cocina. Hazme la versión 2. La tarifa nueva solo para lo añadido.

Aquí está la diferencia. Maildoer no lee este segundo correo como si fuera el primero: lo relaciona con lo que tú mismo le enviaste antes. La versión 2 mantiene el 10 % en mano de obra, sigue sin incluir el cuadro, aplica la tarifa antigua a lo ya pactado y la nueva solo a los dos enchufes, y añade la línea de historial de versiones. No hace falta repetirle las condiciones ni volver a adjuntar las notas.

Tú sigues decidiendo: revisas los números, cambias lo que no te cuadre y lo envías con tu nombre.

§Errores frecuentes que conviene evitar

• Mezclar precios de dos tarifas sin decirlo. Indica siempre la fecha de la tarifa usada.
• Usar jerga técnica en la descripción. El cliente compara presupuestos; gana el que entiende.
• No escribir lo descartado. Si el cliente dijo que no al cuadro, ponlo en “no incluye”. Evita sorpresas y te cubre a ti.
• Rehacer el documento entero en cada versión. Cambia solo lo que cambia y dilo en el historial.

§Lista de comprobación antes de enviar

• [ ] Las partidas se entienden sin conocimientos técnicos.
• [ ] El descuento aparece solo donde se pactó.
• [ ] La tarifa usada tiene fecha.
• [ ] Hay un apartado de “no incluye”.
• [ ] Si es una revisión, hay una línea de historial.

Con esta plantilla, cualquier presupuesto queda más claro y las revisiones dejan de ser un riesgo, uses la herramienta que uses.

Si quieres probarlo con un presupuesto real, envía tus notas y tu petición a do@maildoer.com. Cada dirección de correo empieza con 100 créditos de prueba. Más información en https://maildoer.com

Escribí este artículo con ayuda de herramientas de IA y lo revisé yo mismo.